Conectar o Google Agenda ao Hades

Quando você conecta o Google Agenda, o Hades passa a mostrar as suas reuniões dentro do painel. A próxima call aparece na tela Hoje, com o atalho pra pré-call dela, e o Hades te avisa quando entra reunião nova ou quando uma reunião está pra começar. Conectar não depende de plano. Cada pessoa conecta a própria conta do Google, e o Hades lê só a agenda principal dela.

Passo a passo

1. No painel, clique em Calls no menu da esquerda. A primeira aba, Agenda, abre sozinha.
2. Na seção Reuniões, clique em Conectar Google Agenda. (Pelo atalho: na tela Hoje, o cartão Próxima call e a caixa Comece por aqui também têm o botão.)
3. Você vai pra uma tela do Google. Escolha a conta que tem as suas reuniões e permita o acesso. Deixe marcada a caixa do Google Agenda.
4. O Google te devolve pra Agenda do Hades.

O que o Hades lê e o que ele guarda

• Lê só a agenda principal da conta que você conectou, não as outras agendas dela.
• Não mexe em nada sozinho. O Hades só cria, move ou apaga uma reunião quando você faz isso por aqui.
• Guarda, pra poder te avisar sem você abrir a tela: o horário de início e fim, o título e a sua resposta (confirmada, talvez ou recusada) das reuniões dos próximos 60 dias. Não guarda descrição, link da sala nem a lista de convidados. Evento de dia inteiro, aniversário e ausência não entram.
• As reuniões que já passaram saem dessa cópia um dia depois do fim, e uma reunião apagada no Google some dela na leitura seguinte.
• A tela da Agenda lê o Google na hora em que você abre. Ela não grava reunião nenhuma na cópia.

Ver, criar, mover e apagar reuniões

O calendário tem três visões, nos botões Dia, Semana e Mês. O botão Hoje volta pra data de hoje, e as setas levam ao período anterior e ao próximo. Os toques de follow-up marcados aparecem no mesmo calendário, e um clique neles abre o Toque de follow-up.

1. Criar: clique em Nova reunião (no alto), ou clique num horário vazio da visão Dia ou Semana, ou arraste sobre os horários que quer. Abre um painel do lado direito. Escreva o título, ajuste a data e as horas, e clique em Salvar.
2. Mover: na visão Dia ou Semana, arraste a reunião pra outro horário ou outro dia. Pra mudar a duração, arraste a borda de baixo dela. Se mudar de ideia no meio do arrasto, aperte Esc.
3. Editar título, data, hora ou descrição: clique na reunião, mude o que quiser e clique em Salvar.
4. Apagar: clique na reunião e depois em Apagar. Se a reunião não tem convidados, o Hades pergunta Apagar esta reunião? e, ao confirmar, ela sai também do seu Google Agenda. Se tem convidados, ele faz a pergunta sobre avisá-los, logo abaixo.

Se a reunião tem convidados, antes de salvar uma mudança ou de apagar o Hades pergunta Avisar os convidados por e-mail?. Com Avisar, o Google manda o e-mail com o novo horário (ou o cancelamento). Com Não avisar, muda sem mandar nada. Cancelar desfaz.

• A reunião criada por aqui não leva convidados: ela vai com título, descrição e horário.
• Se a reunião é de outra pessoa e você não é o organizador, o painel mostra Só quem organizou pode mudar esta reunião. e os campos ficam travados.
• Numa reunião que se repete, a mudança vale só pra aquela ocorrência.
• Aniversário, evento do Gmail e ausência não podem ser movidos por aqui.
• Se o Google mudou a reunião enquanto a tela estava aberta, o Hades mostra a versão de lá e avisa.

Quando aparece “Reconecte a agenda”

Quem conectou antes do calendário passar a editar tem uma permissão só de leitura. Pra essa conta, o calendário abre normalmente, mas no alto aparece Reconecte a agenda para poder criar, mover e apagar reuniões por aqui. com o botão Reconectar, e os botões de criar e arrastar não funcionam. Clique em Reconectar, permita o acesso de novo no Google, e pronto: a edição liga.

Os dois avisos da agenda

Depois de conectada, o sino do painel avisa:

• Reunião nova na agenda — quando alguém marca uma reunião pra você no Google. Uma série que se repete, como “toda terça”, avisa uma vez só. O Hades não avisa da reunião que você mesmo marcou por aqui, da que você recusou, nem das que já estavam na agenda quando você conectou.
• Reunião em 15 minutos — o aviso diz Sua reunião começa às e a hora. Como o Hades confere a agenda de 10 em 10 minutos, o aviso chega entre 5 e 15 minutos antes do início.

Os dois vêm ligados. Pra desligar, entre em Escolher o que eu recebo (rodapé do sino). Mais detalhes em O sino de avisos.

Desconectar

1. Em Calls, aba Agenda, role até o fim da seção Reuniões.
2. Clique em Desconectar esta conta.

O Hades apaga a conexão e a cópia das reuniões e para de ler a sua agenda. Isso não tira a permissão do lado do Google. Se quiser fechar as duas pontas, tire o Hades da lista de acessos da sua conta do Google, em myaccount.google.com/permissions.

Se não funcionou

• “Você cancelou na tela do Google, então nada foi conectado.” — você fechou a tela do Google antes de permitir. Clique em Conectar Google Agenda de novo.
• “A conexão expirou no meio do caminho.” — passou tempo demais na tela do Google (são 10 minutos). Conecte de novo, é rápido.
• “O Google recusou a conexão.” — confira se a caixa do Google Agenda ficou marcada na tela de permissões e tente de novo.
• “A conexão com o Google parou de funcionar” — costuma ser permissão retirada do lado do Google. Clique em Reconectar. Se o motivo escrito embaixo mandar tirar o Hades em myaccount.google.com/permissions e conectar de novo, é exatamente isso que resolve.
• A reunião marcada agora não aparece? Recarregue a página: a Agenda lê o Google a cada vez que você abre.
• Não chegou o aviso de reunião? Veja se Reunião nova na agenda e Reunião em 15 minutos estão ligados em Escolher o que eu recebo. Reunião que você mesmo marcou pelo Hades, de dia inteiro ou que já existia quando conectou não avisa.